上尾市 泉台自治会
記念会館の利用について
2022年4月から、クラウドソフト「りざぶ郎」による予約管理を開始しました。(下記を参照)
なおコロナ感染拡大防止のため、会館ご利用にあたっては会館利用の指針 (2023年3月11日改訂)を遵守してください。
泉台記念会館駐車場は会館利用を許可された方や対象行事の参加者が、会館利用に必要な時間帯について無料で駐車できます。
なお自治会が特別な事情があると認める場合には、会館利用者でない方に特例で駐車を許可することがあります。
特例利用希望者は申請書を提出し許可を受けてください。
●駐車場特例許可の対象者 :
自治会員または公的な団体等。
●特例許可の時間帯 :
会館利用者がいない日時で1泊以内。
●特別な事情とは、概ね以下のようなことです。
* 冠婚葬祭等で来客等がある場合
* 公共性・公益性が高いと認められる場合
* その他役員会が承認したもの
記念会館利用予約について
会館の利用予約については、2022年4月から予約管理ソフト「りざぶ郎」を運用します。
◆りざぶ郎による予約は、下のボタンからアクセスし、「予約表id」を入力してジャンプしてください。
予約表id は施設幹事、またはこのホームページのお問合せページに問合せてください。
なお、場合により利用日時を調整させていただく場合があります。
泉台記念会館は鴨川土地区画整理組合 (当時) の拠出と市の助成金で1985年 (昭和60) に完成しました。現在は泉台自治会 (2020年３月29日改称) が管理し、会員が組織しているサークルや関連団体、会員個人、また一般の方も利用申し込みができます。ぜひ活発にご利用ください。
<ご利用申し込み方法>
初めて申し込む団体の場合は利用団体登録申請書と利用申込フォームを、自治会員個人の場合は利用申込フォームをプリントし、必要事項を記入して施設幹事にご提出ください。その際、上記の「りざぶ郎」で希望日時の空き具合をご確認ください。
お申し込み内容を自治会役員会で検討し、ご利用いただける場合には、適用する料金区分を決定し、「りざぶ郎」 での予約方法をお知らせします。
※ 会館利用の優先順は自治会・上尾市を最優先とし、関連団体・公的団体を第２順位、認定サークルを第３順位、自治会員個人や一般を第４順位とします。
やむを得ない事情がある場合には、自治会は利用を許可した後においてもこれを取り消し、または利用日程の変更を求めることがありますのでご承知おきください。
※「認定サークル」に承認されると、定期的利用の場合には利用料納付が半年ごとの事後清算になるなどの便宜があります。詳しくは管理運用規程をご覧いただき、このホームページのお問合せフォーム、または施設幹事、自治会長までお問合せください。
◆ 2020年4月以降の 泉台記念会館の利用について (概要)
アンケート調査などの結果を参考に、2020年3月14日の役員会で記念会館管理運用規程
を改訂しました。(2020年4月より施行) 改訂の考え方は以下の通りです。
① 維持費や電気代などがあり、ある程度の受益者負担を求めることが望ましい。
② 会館が広く地域住民の諸活動や交流の場として活発に利用されるよう、軽度の
負担にとどまる金額としたい。
③ 会員個人も申込むことができること、営利目的も可とすることを明確化する。
(2020年4月施行の新規定の概要)
・ 利用目的 自治会員の福利厚生と交流に資するものであることを原則としますが、
公序良俗に反するもの以外は幅広く利用を許可する事とします。
営利目的と認められるものについては、割増料金とします。
・ 料金区分
①．自治会・関連団体・公的活動
* 役員会や関連団体の運営上必要な会合、行事等 (役員会、忘年会、新年会など)
* 自治会や関連団体が開催する自治会員対象の行事等で、公益性の高いもの
(自治会諸行事、お楽しみ会、かるた会、もちつき大会など)
* 市主催や公的助成のある行事等 (だんらんの家、アッピー体操、シティマラソン等)
* その他役員会が承認したもの
②．泉台サークル活動 (サークル会員限定の活動の場合で、役員会の判定によります。)
1.サークル代表者が当自治会員である 2.参加者の大多数が当自治会員である
③．広域サークル活動 (サークル会員限定の活動の場合で、役員会の判定によります。)
・参加者の半数以上または相当多数が当自治会員である
④．一般 主催者の立場や参加者住所・行事の性質等を限定しません。
(区分と利用の可否の決定は役員会の判定によります。
営利目的と認定した場合は 50％増とします。)
※2020年度につきましては、従前からの利用サークルはすべて 「泉台サークル」 と
認定します。なお2021年度以降については、活動状況などにより該当区分の再検討
を行うことがあります。
今後新たに申請するサークル・自治会員個人・一般企業等につきましては、その都度
役員会で区分の認定を行います。
※自治会員個人の申込も開催内容・参加者などを検討し、②③④ のいずれかを適用
します。
※学校、PTA、社協、民生委員協議会、母の会その他公共的な組織の利用については、
行事の実態 (公益性、公開性、参加者の構成など) を検討し、いずれかの区分を適用
します。
※利用料の納入は前納を基本とします。 ただし認定サークルについては、半期ごと
の事後納入を認めます。